7 Ideias de Quadros para Utilizar o Trello

Fazer a organização pessoal e brainstorns no Trello é algo natural hoje em dia. Mas nem sempre foi assim, por isso resolvi compartilhar 7 inspirações de quadros para tornar na sua vida mais produtiva.

Quando conheci o Trello não tive total adesão, inicialmente achei complicado, porque não entendia bem como eu poderia adaptá-lo a minha realidade.

Porém, não desisti de tentar. Estava começando a me organizar e queria ter uma forma de manter as minhas tarefas sempre em vista.

Depois de muita pesquisa para aprender como as outras pessoas se organizam, nesse processo acabei desenvolvendo o meu próprio jeito de fazer as coisas.

E hoje utilizo o Trello para várias áreas da vida.

A minha intenção é te dar um norte para você que quer começar a tirar tantas tarefas da cabeça para um local seguro e prático de utilizar.

Um Aplicativo, Infinitas Possibilidades

Comecei usando o Trello apenas para listar as tarefas que precisavam ser feitas e com o passar do tempo me surpreendi o quanto meus sistemas pessoais evoluíram.
Cada uma das ideias que apresento são quadros diferentes. E tenho como hábito diário acompanha-lo junto com o meu Google Agenda.

Organização de Postagens

Nesse quadro uso os princípios do método KanBan.

1. Backlog
2. Fazendo
3. Cronograma de Postagens
4. Postado
5. Artigos concluídos, mas que apresentam alguma pendência.

Nesse quadro organizo todos os posts que vão ser publicados nas diversas plataformas: Blog, Instagram e Pinterest.
No caso de postagens criei um cartão modelo onde contemplam todas as mídias para onde o post vai, pois cada uma tem formatos diferentes.

Listas de Tarefas

Além da criação de conteúdo tenho outras tarefas que precisam ser desenvolvidas no meu dia a dia. Por isso organizo todas no meu quadro próximas ações.

Nesse quadro já utilizo um dos princípios do GDT. Separo as tarefas por contexto, assim quando estou naquele contexto ou lugar já sei quais tarefas consigo realizar.

Para Revisão Semanal

Também criei dentro do Trello um card que utilizo para fazer a revisão semanal. No caso não é um quadro, mas pode facilmente se transformar em um, pois existem vários níveis de revisão que podem ser feitas.

• Semanal
• Quinzenal
• Mensal
• Semestral
• Anual

No caso foco principalmente na revisão semanal e mensal, que normalmente faço no sábado no máximo no domingo.

Nesse cartão acompanho tudo o que preciso revisar ou lembrar de fazer antes que a semana ou mês se iniciem.

Alguns itens que estão na minha revisão semanal:

• Zerar minha caixa de e-mails
• Zerar minha caixa de entrada (do quadro próximas ações)
• Organizar os horários da semana na minha agenda
• Fazer meu cronograma de exercícios físicos
• Tarefas de casa que precisam ser feitas
• Verificar minha lista de desejo da Amazon, se algum item baixou
• Revisão do quadro próximas ações.
• Quais atividades conclui na semana que passou e que ainda não foi para a Lista de Concluídos

Revisão Mensal

Normalmente reviso os seguintes itens:

• Verificar se algo ficou perdido no calendário do mês que passou
• Lista de aguardando resposta
• Escolho o curso ou livro que vou ler no meu Milagre da Manhã
• Separar um período na agenda para pagar as contas

Além da listas de tarefas todos os meus quadros tem uma lista de Tarefas Concluídas que vão ser conferidas na revisão mensal e também alimentaram o próximo quadro.

Tarefas Concluídas no Ano

Inicialmente quando terminava uma tarefa apenas a excluía do meu quadro, mas depois percebi que não conseguia ter noção do quanto tinha evoluído.

Então criei o quadro de Tarefas Concluídas no ano, nela constam todas as listas de tarefas separadas por mês de conclusão.

Se eu precisar consultar algo que realizei, o cartão vai estar lá, além disso consigo ver a quantidade de tarefas finalizadas e assim ter a noção de que estou caminhando.

Programação de Exercícios Físicos

Criei um quadro com as metas de cada ano e nele coloco o cronograma de exercícios é bem simples de ser feito.

Como normalmente sigo cronogramas prontos nos canais do youtube que sigo, faço da seguinte forma:

• Verifico qual o programa estou seguindo. Exemplo: Canal da Caroline Girvan
• Abro todos os vídeos que compõem o cronograma da semana
• Verifico se há um aquecimento antes do exercício, se não houver vou pro próximo passo.
• Escolho de quais canais vou fazer o aquecimento.
• Crio um cartão para cada semana de exercícios com uma listagem de todos os vídeos que irei fazer, juntamente com o tempo de duração de cada um.

Dessa forma consigo me organizar para não atrasar o restante das minhas atividades que vem depois dos exercícios. Ou se não consigo me exercitar no horário normal, remanejo para outro horário que não fique com muitas atividades juntas.

Organização da Casa

Ter quadros compartilhados funciona se é um empresa ou uma casa. Para ajudar na administração da casa que é feita por nós dois.

Criei esse quadro que contém uma listagem de todas as atividades, que precisam ser feitas diariamente e as que faremos em dias específicos. Além disso, é onde ficam armazenados os cardápios da semana, receitas que fazemos com frequência, listas de supermercado e feira.

Para a limpeza da casa utilizo o método FlyLady adaptado a minha realidade. Onde cada dia destino 30 minutos para aquele cômodo e para as outras atividades que precisam ser feitas todos os dias.

Programação de Refeições da Semana

Não curto muito ter que a cada dia ficar pensando no que vamos comer no almoço ou jantar, então decidir criar uma programação de refeições para a semana inteira.

Quando fazemos dessa forma é mais fácil seguir o que está planejado, não dando muita margem para comer besteiras ou gastar dinheiro com delivery.

A cada semana um de nós dois é responsável pela criação do cardápio, com base no que temos na geladeira já pronto ou no congelador a fazer.

Dessa forma comemos de forma mais saudável e utilizamos aquilo que compramos.

É claro nessa programação sempre há margem para mudanças, então nada é escrito na pedra.

Planejamento de Viagens

Fazer o planejamento de viagens com Trello é bem simples e inclusive vou deixar o modelo de quadro para vocês se inspirarem.

• Listamos os locais e regiões que queremos conhecer
• Colocamos informações sobre as passagens – data da ida e volta
• Informações sobre a locação de carro ou outros meios de transporte. Além das informações adicionais como horário da retirada e da entrega.
• Informações da hospedagem – horário do check-in e check-out.
• Listamos os passeios que vamos fazer e em quais dias.
• Fazemos um check-list de cada dia para irmos acompanhando no decorrer da viagem.
• Colocamos informações de quem vai cuidar dos gatos enquanto estamos fora, se é alguém da família ou petsitter.

Então essas são algumas formas que eu utilizo o Trello no meu dia a dia. E funciona muito bem, é claro estou sempre mudando. Tirando ou acrescentando coisas conforme a vida caminha.

Gostou das ideias? E você como utiliza o Trello? Quer que eu fale mais sobre esse aplicativo? Quer que eu fale mais sobre os métodos de organização que citei nesse post?

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